¿Qué es el portal de facturación?

Este portal es una herramienta que permite a las empresas murcianas la generación de facturas electrónicas y su presentación a las Administraciones Públicas a través de la plataforma FACe.

La factura electrónica generada a través de este portal cumple con los requisitos del formato Facturae, definido por la Administración General del Estado y aceptado por todas las plataformas de presentación de facturas electrónicas de las Administraciones Públicas.

También podrá generar facturas electrónicas cuyos destinatarios sean otros organismos públicos o privados, siempre y cuando acepten el formato Facturae.

 

¿Qué me permite hacer este portal?

Este portal de facturación electrónica permite la realización de las siguientes acciones:

  • Carga de facturas en formato Facturae (3.1, 3.2 y 3.2.1).
  • Generación de facturas a través de un formulario en formato Facturae, (3.2).
  • Firma de las facturas con un certificado digital válido según la normativa vigente.
  • Validación de la firma electrónica incluida en las facturas.
  • Descarga de las facturas en cualquier momento, (firmadas y/o sin firma) en el momento de su generación.
  • Presentación de facturas a las Administraciones Públicas mediante la plataforma FACe.
  • Visualización en pdf de las facturas electrónicas.

IMPORTANTE: Este portal no almacena las facturas electrónicas generadas, pero permite la descarga de las mismas. Es responsabilidad del usuario su correcto almacenamiento y conservación.

 

¿Qué necesito para utilizar el portal?

Para el uso del portal es necesario disponer de los siguientes componentes:

  • Un sistema operativo actualizado.
  • Conexión a Internet.
  • Navegador actualizado (Internet Explorer 10, Mozilla Firefox 38, o superiores).
  • Java instalado en el equipo.
  • Un certificado digital válido para la firma de facturas, (FNMT, DNI-e, ACCV…).

Cumpliendo todos estos requisitos en su equipo informático, podrá generar, validar, firmar y presentar facturas electrónicas a través de este portal.

 

¿Cómo accedo al portal?

Para acceder al portal será necesario su previo registro. Para ello tendrá que solicitar una invitación desde la opción “Solicitud de invitación”, en la que deberá introducir su NIF/CIF y una cuenta de correo electrónico en la que recibirá una invitación para registrarse.

Pulsando sobre el enlace recibido, accederá al a pantalla de registro, en la cual, tras aceptar la política de protección de datos y las condiciones de uso, comenzará el proceso para el alta en el portal. Para ello debe disponer de la siguiente información:

EMPRESA

Datos Fiscales de la entidad con la que va a generar / presentar las facturas.

Como datos obligatorios:

  • Elegir el tipo de entidad (Física o Jurídica)
  • El tipo de residencia (Extranjero, Residente u Otro país de la UE distinto a España)
  • Razón social, (en el caso de entidades jurídicas)
  • Nombre y apellidos, (en el caso de entidades Físicas)
  • NIF/CIF
  • Dirección
  • Población
  • Código Postal
  • Provincia
  • País
  • Correo electrónico
  • Persona de contacto
  • Teléfono

Como datos opcionales podrá incluir:

  • Fax
  • Web

USUARIO

Cuenta de usuario de acceso al portal.

Como datos obligatorios:

  • Usuario
  • Contraseña

CONFIRMACIÓN

Una vez introducidos todos los datos, aparecerá una pantalla de validación. Si todos los datos son correctos, pulsando sobre el botón “Enviar”, se procesará su solicitud de registro y se realizará la activación automática de su usuario con el que podrá acceder al portal.

 

¿Cómo firmo mis facturas?

Firmar con Java

El MiniApplet @firma es una herramienta de firma electrónica que funciona en forma de applet de Java integrado en una página Web mediante JavaScript.

El Cliente de Firma, como su nombre indica, es una aplicación que se ejecuta en cliente (en el ordenador del usuario, no en el servidor Web). Esto es así para evitar que la clave privada asociada a un certificado tenga que salir del contenedor del usuario (tarjeta, dispositivo USB o navegador) ubicado en su PC. El problema con esta opción de firma es que cada vez menos navegadores admiten la ejecución de applets de Java.

Firmar con Autofirma (opción recomendable)

AutoFirma es una herramienta de escritorio con interfaz gráfica que permite la ejecución de operaciones de firma de ficheros locales, a través de navegador, en entornos de escritorio (Windows, Linux y Mac OS X). Ofrece la posibilidad de realizar firmas de cualquier tipo de documento de forma sencilla.

Es necesario instalar la aplicación Autofirma con permisos de administración; la aplicación incluye un manual de instalación en la descarga. Una vez instalada, si a la hora de firmar las facturas el portal detecta que no se puede hacer con el applet de Java, ejecuta la aplicación Autofirma que será la encargada de realizar la firma.

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